Các chủ doanh nghiệp, doanh nhân hầu hết đều rất quan tâm tới việc cải thiện năng suất và làm việc hiệu quả hơn trong công việc. Nếu bạn đang quan tâm tới việc cải thiện năng suất làm việc hiệu quả hơn thì 08 mẹo đơn giản đơn giản dưới đây sẽ giúp bạn làm được điều đó.
1. Bắt đầu với list việc cần làm
Đầu tiên, bạn có thể tận dụng công cụ to-do-list. Nó là một list đơn giản các công việc cần phải hoàn thành trong ngày, tháng, năm…
Viết ra các nhiệm vụ của bạn có thể làm giảm căng thẳng và giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc. Cần phải làm ngay bây giờ? Việc gì chưa thực sự cần kíp? Với công cụ này, nó sẽ làm sáng sủa, ngăn nắp các việc cần làm và quản lý nhiệm vụ của mình hiệu quả hơn.
Ngoài ra, việc gạch bỏ một mục đã khoàn thành to-do-list của bạn có thể khiến bạn cực kỳ hưng phần. Điều này sẽ khuyến khích bạn hoàn thành một nhiệm vụ khác…và một nhiệm vụ khác…và một nhiệm vụ khác nữa. Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành danh sách của mình.
2. Loại bỏ sự mất tập trung
Bạn đã bao giờ hoàn toàn tập trung vào một nhiệm vụ nhưng không hiểu sao năm phút sau bạn lại ngồi trước điện thoại, lướt newfeed, xem stories…?
Nếu bạn là một người chủ tự thân, bạn có đang phải làm 1 tấn việc, kiêm nhiệm 6-7 đầu việc với danh sách vô tận các việc cần phải làm ?
Ngay cả những việc nhỏ nhất xung quanh cũng có thể làm tê liệt quy trình làm việc hiệu quả, cho dù đó là tiếng chuông đơn giản của điện thoại thông minh hay một email nào đó mang lại cảm xúc tiêu cực. May mắn thay, có nhiều cách bạn có thể kiểm soát những phiền phức này thay vì để chúng kiểm soát bạn.
Bạn có một nhiệm vụ khó chịu nào đó mà bạn sợ phải hoàn thành không? Hãy giải quyết nó ngay vào buổi sáng. Trong lúc đó, hãy tắt thông báo điện thoại và đưa nó ra khỏi tầm mắt của bạn.
Bằng cách loại bỏ những cám dỗ lãng phí thời gian này, bạn có thể tập trung sự chú ý và quay lại làm việc hiệu quả hơn nhiều.
3. Mở nhiều tab không tăng năng suất
Multi-tasking có vẻ quan trọng để tăng năng suất ở nơi làm việc, mặc dù thói quen này thường gây hại nhiều hơn là có lợi.
Việc nhảy qua lại giữa năm tab khác nhau có thể làm giảm năng suất của bạn vì não thường chỉ có thể tập trung vào một việc tại một thời điểm. Điều này có nghĩa là bạn có thể sẽ lướt qua bề mặt công việc khi bạn đang làm nhiều việc cùng một lúc, thay vì thực hiện nó một cách hiệu quả.
Thay vào đó, đừng đặt quá nhiều tác vụ vào bộ não của bạn. Tập trung hoàn thành một nhiệm vụ tại một thời điểm là cách làm việc hiệu quả nhất, thay vì ôm đồm một đống việc mà chẳng có việc nào tốt.
4. Chia nhỏ nhiệm vụ
Việc giải quyết một nhiệm vụ quan trọng thường khá khó nhằn, tuy nhiên, bằng cách chia nó thành những phần nhỏ “vừa ăn” và đặt ra cho mình một số mục tiêu thứ cấp, bạn sẽ hiếm khi trì hoãn và sẽ có cảm hứng để bắt tay vào làm.
Nhiệm vụ này thực sự bao gồm những gì? Mỗi bước sẽ mất bao lâu? Bạn có thể hoàn thành được những gì ngày hôm nay? Bước đầu tiên là gì?
Khi bạn chia công việc thành các bước nhỏ hơn, nó có thể không lớn như bạn dự đoán ban đầu.
5. Xây dựng một thói quen hiệu quả
Bạn có phải là một foto thường xuyên thức dậy lúc 7am ? Hay bạn ngủ tới 10am và dồn mọi nỗ lực làm việc vào buổi chiều?
Chỉ cần tìm ra những giờ làm việc hiệu quả nhất trong ngày, bạn có thể xây dựng lịch trình để tận dụng tối đa công việc của mình.
Lên lịch các nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý và chiến lược nhiều hơn cho những khoảng thời gian hiệu quả này, đồng thời để lại những công việc không khẩn cấp cho những giờ khác trong ngày.
6. Nghỉ ngơi
Trong số tất cả các mẹo tăng năng suất này, mẹo này có lẽ là một mẹo nổi bật, đặc biệt là với những người làm media. Ngay cả khi có danh sách việc cần làm và chiến lược làm việc vững chắc bên cạnh, điều quan trọng là bạn phải nghỉ giải lao thường xuyên trong ngày.
Làm việc hàng giờ liền có thể khiến bạn cảm thấy kiệt sức và mệt mỏi – điều này có thể khiến bạn cảm thấy không còn hứng thú với công việc vào đầu giờ chiều.
Khi ngày của bạn trôi qua, hãy nhớ nghỉ giải lao thường xuyên, ngắn hạn sau mỗi 50 đến 90 phút để giữ cho đầu óc bạn luôn sảng khoái và sẵn sàng làm việc. Đi bộ 15 phút, duỗi chân hoặc đi dạo quanh công ty chỉ 5-10 phút chẳng hạn. Khi quay lại, bạn sẽ sẵn sàng đánh dấu nhiều mục hơn trong danh sách việc cần làm của mình.
Với một người làm trong ngành media, việc làm 1 và nghỉ 1 là điều rất bình thường, nếu ko bạn sẽ rất sớm kiệt sức.
7. Tạo môi trường năng suất
Sắp xếp không gian làm việc của bạn có tổ chức có thể giúp tăng năng suất. Rốt cuộc, làm sao bạn có thể mong đợi hoàn thành công việc nếu bạn không thể tìm thấy bộ sạc máy tính xách tay của mình?
Hãy dành chút thời gian để dọn dẹp môi trường xung quanh, vứt rác và sắp xếp đồ đạc của bạn. Nghe có vẻ đơn giản nhưng nó có thể mang lại cảm giác rõ ràng cho công việc của bạn và giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
8. Phát triển việc đi lại hiệu quả
Bạn có dành thời gian đi làm vào buổi sáng sớm bằng tàu hỏa hoặc xe buýt không? Hãy tận dụng thời gian này bằng cách trả lời email hoặc tạo hành trình trong ngày của bạn. Bằng cách loại bỏ những nhiệm vụ khắc phục này, bạn sẽ tạo ra nhiều không gian hơn trong tâm trí để tập trung vào những công việc quan trọng – giúp nâng cao năng suất của bạn trong quá trình này.
